Notion深度使用体验：自动化工作流、写作与知识管理的个人最佳实践

我觉得这些工具都有他们的长处，但对于我个人而言，Notion暂时在下面几个方面有所领先。

1. Notion的自动化API，最强大

1. 这是我最优先考虑的，因为我有大量的自动化流程，包括总结、日记，创作等流程，都需要通过自动化API来实现的。

2. Markdown的支持，虽然Obsidian和Heptabase都支持Markdown，但真正能够通过自动化来获取Markdown和添加Markdown，就只有Notion做得最好

2. 开箱即用的软件系统，尤其是数据库超级强大

1. 开箱即用，对于Obsidian来说，是巨大的优势，Obsidian有很多插件，但都有稳定性问题，还有同步，需要用官方的版本才好用，也要付费的，但整体的模板功能，配置起来，还是需要很多技术的，特别是要用到第三方插件的时候，挑战很大。

2. 数据库的能力，就完全无敌了，我用Notion的数据库非常多，能够实现大量的数据库的GRUD等操作，而且没有什么上限，数据库的公式也非常强大，这一点秒杀其他大多数工具了，因为有数据库作为基础，这些数据既然会放在这里，然后对于未来获取数据，进行自动化，就非常必要了。

3. 模板也非常强大，就像Thomas Frank等做的模板和教程，我个人觉得非常强大，这些东西要做起来，在其他工具是非常困难的。当然也有上手难度，但是你要用那么多功能的话，就始终需要这些东西。

3. 持续升级的能力

1. Notion现在的功能越来越强，包括Calendar，Trigger，Ai等功能，我觉得都非常不错，虽然AI我没有用Noiton的，但是我配合用Pipdream等AI实现Notion的AI流程，我觉得就非常强大，这基于我有足够的能力来实现。

2. Notion接下来会有Mail，甚至本地化，我觉得都非常期待，他们基本上都能够把这些关键的功能逐步落实下来，我觉得很不错。

3. 大多数一两年前的功能，现在都解决了，比如Webhook，Button等，都是我很常用的，这些出来之后，就显得相当有用，Tana有的，基本Notion也有，其实很夸张的，Tana到现在还没有版本管理的功能。

我可能不会用Notion来做什么？

1. 白板级别的思考，这一点我完全用Heptabase，白板确实是一个非常有用的思考工具，Heptabase的白板体验流程，我认为是最好的，而且性能很好，当你有大量的文档时，你会发现，这一点秒杀Obsidian的白板，Notion根本没有白板功能，用来思考，总是有明确的框框条条，不是那么能够发散。

2. 原子级，句级的记录工作流程，我会用Tana，尤其是类似个人评估这种非常复杂的顶层框架，还有自己的原则、需要记忆的内容，我都会在Tana使用自动化流程，虽然现在用得少很多，但我还是保持订阅的。

3. 微信公众号的发布和已发布内容的归档，我会用Obsidian，因为我有多个插件，包括我自己写的，是通过Obsidian来进行最终的存档，这样我们就有了一个完整的Markdown版本的文档，作为数据库，以供未来在各种情况下使用，包括AI知识库等，这一点Notion要通过自动化API来获取Block的内容才能调用，就不及Obsidian这样方便了，还有存档在本地，依然是Obsidian的强大优势。

关于写作，我认为主要的场景有下面几个方面，需要重点考虑：

1. 在手机端是否足够方便，这一点Notion完胜，因为Notion的手机端是全功能的，没有哪一点做不到，这样的强大，你不会在其他工具中找到可以一比的。

2. 为什么手机端那么重要？因为写作这件事，我现在用得很多，是通过语音的流程来开始的，所以这是一个重要的起点，说话的时候，我经常是在走路，通过自动化流程后，在手机就能够进行下一步处理，这点Notion很好。

3. 写作过程是否能够满足需要，特别是配图片、视频等，我通过自己写的Quicker图床流程，能够自动化把图床链接添加到Notion，让写作的过程足够流畅，这一点其实很多工具也能做到，但Notion是可以嵌入最多种类型的。

4. 分发流程是否足够自动，比如，写作完成后，要自动化同步到自己的博客网站（我用的payloadcms），同步到Obsidian（再发布到公众号），拆分内容同步到X等，这些流程通常都非常复杂，我都是使用Notion的Webhook和Pipdream里面写的大量自动化代码实现的。

5. 协作，某些内容可能需要同事协助审阅，修改等，这个就只有Notion做得最好了。

6. 发布后的整理工作，通常发布真正完成后，都会有一个完成的流程，通过Pipdream实现自动化Notion的数据库的标签更改为【已完成】，对于实际的内容管理工作，也是有很多帮助的。

好，这次关于写作的个人考虑分析就到这里，不一定适合每个人，但如果你有类似的需求，自己可能没搞定，可以留言，我再找机会跟大家分享。